個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針

公益財団法人光科学技術研究振興財団（以下、「当財団」とします）は、個人情報の重要性を認識し適切な管理を行うことを社会的責務であると捉え、以下のとおり「個人情報保護方針」を策定して、個人情報の適切な保護、管理に努めます。

個人情報は、当財団の事業の運営上必要な事項に限定して収集、保管、および利用いたします。
個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用に際しては、利用目的の範囲内に限って取り扱います。
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じ、かつ適切な管理を行います。
社会のニーズや最新のＩＴ技術等を踏まえ、継続的に個人情報保護の仕組みを見直し、その改善に努めます。
保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼に誠意をもって対応いたします。
その他、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。

令和3年3月１8日改定

当財団は、当財団の事業の運営において、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

当財団ウェブサイトの閲覧者が問い合わせをされる際に個人情報を取得する場合
1-1 問い合わせへの回答
当財団の研究会・講演会開催に際して個人情報を取得する場合
2-1 参加申し込み者への連絡・案内
2-2 研究会・講演会開催に伴うその他業務の実施
晝馬輝夫光科学賞の候補者推薦募集に際して個人情報を取得する場合
3-1 審査委員会での受賞者の選考
3-2 推薦者への選考結果の通知
3-3 受賞者への贈呈式の案内・各種連絡
3-4 晝馬輝夫光科学賞の運営に伴うその他業務の実施
研究助成申請の募集に際して個人情報を取得する場合
4-1 審査委員会での助成対象者の選考
4-2 応募者への選考結果の通知
4-3 助成対象者への贈呈式の案内・各種連絡
4-4 研究助成事業の運営に伴うその他業務の実施
奨学生の募集に際して個人情報を取得する場合
5-1 奨学生選考委員会での選考
5-2 応募者への各種連絡・選考結果の通知
5-3 奨学生内定者への各種連絡
5-4 奨学金事業の運営に伴うその他業務の実施
個別に利用目的を通知または公表して個人情報を取得する場合
6-1 当該の通知または公表した利用目的

公益財団法人光科学技術研究振興財団
〒430-0926 静岡県浜松市中区砂山町325番地の6　日本生命浜松駅前ビル4階
TEL：053-454-0598　FAX：053-454-1929
E-mail: info@refost-cs.or.jp

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